De overdrachtsperiode voor de 108e editie van de Nijmeegse 4Daagse is op vrijdag 5 juni afgesloten. Ook dit jaar bleek hoe populair het wandelevenement is. Dankzij de overdrachtsregeling konden maar liefst 3.915 startbewijzen worden doorgegeven aan mensen die op de wachtlijst stonden.
De regeling, die in 2024 voor het eerst werd ingevoerd, groeit ieder jaar in gebruik. Waar in 2024 nog 2.355 startbewijzen werden overgedragen en in 2025 3.384, is dat aantal nu opnieuw flink gestegen. Voor duizenden enthousiaste wandelaars betekende dit alsnog een kans om deel te nemen aan het grootste meerdaagse wandelevenement ter wereld.
Toch bleef de vraag naar deelname veel groter dan het aanbod. Ondanks de extra vrijgekomen plaatsen stonden na afloop van de overdrachtsperiode nog ruim 11.000 geïnteresseerden op de wachtlijst zonder startbewijs. Een teleurstelling voor velen, maar tegelijkertijd een duidelijk bewijs van de enorme aantrekkingskracht die de 4Daagse nog altijd heeft.
Marsleider Henny Sackers benadrukt dat de organisatie ieder jaar zoekt naar een goede balans tussen trouwe deelnemers en nieuwe wandelaars. De afgelopen jaren zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd om debutanten meer kansen te geven. Waar vroeger alle oud-deelnemers voorrang kregen tijdens de eerste inschrijfperiode, is die groep inmiddels stapsgewijs kleiner gemaakt. Ook voor de editie van 2027 wordt opnieuw gekeken naar een eerlijke verdeling van de beschikbare startbewijzen.
Regelmatig ontvangt de organisatie vragen over het moment waarop de overdrachtsperiode sluit. Veel mensen vragen zich af waarom deze niet langer open kan blijven. De reden ligt in de uitgebreide administratie die achter de schermen plaatsvindt. Nadat de inschrijvingen definitief zijn, moeten deelnemersgegevens worden verwerkt en worden de medailles en bijbehorende cijfers besteld, gecontroleerd en verdeeld. Om dit zorgvuldig te kunnen organiseren, moet de deelnemerslijst ruim voor de start van het evenement worden vastgesteld.
Opvallend is dat niet alle aangeboden startbewijzen uiteindelijk zijn overgenomen. In enkele gevallen ontvingen mensen op de wachtlijst een aanbod, maar reageerden zij niet binnen de gestelde termijn. Daardoor bleven deze startbewijzen gekoppeld aan de oorspronkelijke deelnemer.
Zoals ieder jaar zal de organisatie de volledige inschrijvingsprocedure uitgebreid evalueren. Daarbij wordt gekeken naar de werking van de wachtlijst, de overdrachtsregeling, de positie van debutanten binnen het systeem en de technische storing die zich tijdens de tweede inschrijfperiode voordeed. Ook de vele reacties en suggesties van deelnemers worden meegenomen in deze evaluatie.
Volgens Sackers zijn zowel positieve als kritische reacties waardevol. Ze helpen de organisatie om de 4Daagse ieder jaar verder te verbeteren en ervoor te zorgen dat zowel ervaren wandelaars als nieuwkomers zich gehoord voelen.
Met nog maar enkele weken te gaan kijkt de organisatie nu vooral vooruit naar een succesvolle en feestelijke 108e editie van de 4Daagse. Eén ding is in ieder geval duidelijk: de belangstelling voor dit unieke wandelevenement is groter dan ooit.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten